广州市黄埔区商务局(开发区商务局)因档案管理工作需要，拟以外包方式开展我局2021年度档案管理工作，现就采购工作公开询价，接受符合条件的单位报价，有关事宜公告如下：

一、采购预算：12万元以内（不含12万）

二、资金财政资金

三、询价单位：广州市黄埔区商务局(开发区商务局)

四、服务时间：一年

五、委托事项：

（一）按省特级档案的标准，对区商务局2021年通用档案（包括文书、基建、设备、会计、声像、实物）和业务档案（各类资金、企业服务、服务外包、电子商务、对外贸易、跨境电商、服务业、商贸流通等）进行全面整理。

（二）负责对所有档案门类进行目录式录入，一式三份目录，并对电子文件作收集整理刻制光盘。

（三）根据区商务局新的职能和内设机构配置，重新编写《分类方案》、《全宗指南》、《组织机构沿革》、《归档文件整理说明》和《领导人任职概况》；做好编研材料（发文汇编、专题汇编、参考资料）的续写工作。

（四）负责向区商务局专职和兼职档案员进行档案工作培训。

（五）根据工作需要及时调整划定库房、工作和阅读区，使之符合省特级管理标准。

（六）继续完成移交档案的后续跟进工作，申请新全宗号及配合区档案馆做好库存档案涉密的检查。

（七）做好省特级档案管理单位的年度复审工作。

（八）配合做好每年区档案检查的迎检工作。

（九）在甲方日常办公时间内，乙方应当派遣有资质的档案工作人员到甲方指定的地点从事档案整理工作及协助处理相关工作。乙方应当提供派遣人员的任职资格、家庭背景资料给甲方审查。乙方如需调动派遣人员，应当先取得甲方同意。

（十）乙方应当做好对派遣人员的日常管理培训，以满足甲方各种工作需求，并确保派遣服务工作的长期稳定。

（十一）乙方应当对甲方档案专兼职工作人员开展档案业务培训，每年不少于两次。培训包括但不限于：各类档案归档范围、大事记撰写、文书声像档案整理和档案管理软件的日常使用方法。

（十二）乙方严格遵守甲方制度，按时保质完成服务工作，不作损害其形象的事情。

（十三）乙方对档案整理成果质量负责，在检查验收中，如发现有不符合要求，应及时进行相应的修改，直至顺利通过验收为止。

六、基本要求：

1、中华人民共和国境内注册合法运作的法人或其他组织，具有独立承担民事责任的能力、独立承担招标项目的能力和独立履行合同的能力；

2、具备履行所投标的项目所必需的场所、设备、服务能力和员工队伍；

3、服务队伍确保人数不少于5人，并派驻1人常驻，能及时配合所需工作内容；

4、提供单位有效的资质证明；并具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。

七、报价要求：

报价时间：2021年5月28日至2021年6月1日，逾期不受理；

报送地址：广州市黄埔区水西路12号行政执法综合大楼B栋311室；

报送资料时需提交单位资质材料复印件并带原件进行核实。

联系人：徐扬联系电话：82118735